透過個人任務桌面 (Target Task Dashboard)中的甘特圖，將抽象的工作任務轉化為直觀的時間軸與進度表現，協助主管從以下幾個面向掌握團隊進度：

1. 執行狀況與進度歷程的視覺化

   甘特圖能將團隊的執行狀況完整呈現，讓主管不再需要依賴破碎的報告。

   • 掌握進度細節： 系統列出近期專案任務的所有執行進度，並以甘特圖顯示各項任務的進度歷程，包含投入時間與具體的進度內容。

   • 專案進度控管： 主管可利用甘特圖作為進度控管工具，快速判斷任務是否按計畫推進，或是存在延遲風險。

2. 監控投入時間與工作方向

   甘特圖不僅顯示「結果」，更顯示了「過程」中的資源配置。

   • 掌握投入時間： 主管與員工皆能透過圖表精準掌握每項任務的執行投入時間。

   • 校準投入方向： 透過視覺化的時間分配，主管能清晰了解同仁每日的投入方向是否正確，確保員工的努力與公司的年度方針一致。

3. 提升資訊透明度與資源調度

   甘特圖消除了管理上的「資訊黑洞」，讓團隊運作更具敏捷性。

   • 解決工作不可見問題： 大幅提升團隊資訊透明化，解決了員工**「工作成果難以被看見」**的痛點。

   • 輔助資源調度： 透過透明的任務看板，主管能根據各項任務的實際負荷與進度，及時進行資源調度或策略性校準。

4. 留存決策脈絡與知識

   • 知識傳承用途： 甘特圖所記錄的執行過程，可作為知識傳承之用，讓主管能隨時掌握個別任務的來龍去脈。

我們可以把系統中的甘特圖看待為是團隊的全景監視器。

它不只拍下了任務完成的終點照，更完整記錄了整段賽跑的配速與路徑，讓主管能隨時發現偏離賽道的選手並即時給予指導。