任務執行延遲提醒是目標任務管理中的一項核心功能，主要具備以下四大作用：

1. 預防任務忽略與「執行偏食」

   延遲提醒機制最直接的作用是避免負責人忽略特定任務。在多工環境下，同仁可能會因忙碌而漏掉某些細項，或出現「只執行特定任務」的傾向；透過提醒，系統能確保所有被展開的目標任務都能獲得應有的關注與執行。

2. 強化專案進度控管與時效性

   該功能輔助管理層實現更精細的進度追蹤：

   • 多維度追蹤： 讓管理層能從目標或負責人等不同角度，即時追蹤執行狀況，有效管理專案的整體進度。

   • 即時干預： 當任務出現延遲信號時，提醒功能能讓主管即時發現瓶頸，進而採取干預措施或進行資源調整，避免小延遲累積成大問題,。

3. 促進知識留存與決策脈絡紀錄

   延遲提醒並非單純的警示，它通常與系統的「提醒追蹤」與「互動功能」整合：

   • 沉澱組織資產： 以任務為核心的提醒功能會留存相關的過程意見與互動溝通訊息,。

   • 避免經驗流失： 這些因追蹤提醒而產生的溝通紀錄，會使執行過程中的決策脈絡轉化為組織資產，確保在人員異動或調動時，相關經驗仍能被傳承,。

4. 提升溝通效率與透明度

   提醒功能建立了團隊間的互動平台，支持團隊成員隨時掌握互動溝通訊息。這不僅解決了「主管提醒隨時間被淡忘」的困境，也透過系統化的紀錄，讓任務執行狀況變得透明，減少因資訊延遲或各說各話導致的協作摩擦,,。