找出團隊被工作追著跑的真正原因！

1. 任務與員工的匹配度

2. 進度透明的可視化程度

3. 當責與責權不符

4. 跨部門協調缺口

5. 無數據支撐的績效管理

任務與員工的匹配度：人與事的不對盤，導致效率破洞

• 當你分配任務時，是否只考慮到「誰有空」？如果忽略了員工的特質與能力，就很容易造成以下問題：
  • 執行效率低下： 員工可能不擅長該任務，導致進度緩慢或頻繁出錯。
  • 意願不佳與倦怠： 強行讓不適合的人執行任務，會降低其工作熱情，甚至產生抵觸情緒。
  這就像把方塊硬塞進圓形的洞，結果就是處處受阻、難以推進。
  運用專業的能力與性格評量工具，精準掌握團隊成員的優勢與潛力。將正確的任務交給正確的人，才能激發最大潛能，徹底消除執行落差。因此能力與性格綜合的評量工具，正是為此而生，協助你優化配置策略，讓每位成員都能在最適合的位置上發光發熱。

進度不透明無法可視：一團迷霧，主管難以判斷與反應

• 當任務湧入，但你卻無法即時掌握每一項工作的具體進度時，團隊就像在濃霧中摸索前進，隨時可能迷失方向。
  • 無法及時發現問題： 當某個環節卡住，你可能要等到最後一刻才發現，為時已晚。
  • 決策遲滯： 缺乏全面的進度視角，導致主管難以做出快速、有效的判斷和反應。
  這就是為什麼你的團隊總是被工作追著跑**，因為你根本看不到敵人在哪裡**！
  構建可視化看板工具，將所有任務進度透明化，並配合完善的回報與彙整機制，讓每一位團隊成員的努力都能被看見。同時也讓主管也必須要能夠：
  • 快速判斷，並一目了然地掌握整體工作項目的進度。
  • 及時反應，在問題萌芽階段就能介入，避免小問題演變成大麻煩。

責權不符：拼命忙碌，卻無效率的惡性循環

• 你的員工看起來很忙，但效率卻沒有提升？這很可能是因為「責任責權不符」的問題。如果工作流程中沒有明確的Owner（負責人），那麼任務就如同被拋入大海，任由自生自滅。
  • 推諉扯皮： 當問題發生時，沒有人真正站出來負責。
  • 重複勞動： 多人重複做同一件事，或無人承擔導致任務懸空。
  • 效率低下： 每個人都只是「參與者」，而不是「承諾者」。
  • 回報黑洞： 沒有人負責也沒有人回覆，當然不可能主動匯報工作進度，所有的資訊就像被黑洞吞噬一般，無影無蹤。
  因此每一項任務都必須有清晰的任務分配者，並賦予明確任務、工時及工期明確的回報責任。透過工具來掌握這些任務，這能確保：
  • 權責一致： 讓負責人擁有完成任務所需的權力。
  • 目標明確： 讓每個人都清楚自己的職責與預期成果。
  • 驅動執行： 激發員工的主動性與承諾感，從亂象自救進而轉變為有序推進。

跨部門的協調缺口：專案卡關、重複執行高成本的元兇

• 多數專案或任務往往涉及多個部門協作。然而，如果缺乏有效的跨部門協調機制，這些協作就可能變成噩夢：
  • 溝通不暢： 資訊傳遞不清晰或不及時，導致誤解和延誤。
  • 權責不明： 跨部門任務沒有明確的負責人，導致相互推諉。
  • 無效重工： 一個部門的疏忽可能導致其他部門重複執行或無效勞動，耗費寶貴時間和資源。
  這些卡關及重複執行的成本，正在無形中侵蝕你的團隊效率。
  透由系統化導入跨部門專案協同機制是關鍵。這意味著：
  • 建立統一的協作平台，讓相關部門及成員在同一個介面下共享資訊、追蹤進度。
  • 明確跨部門任務的責任人與溝通節點，並確保資訊在部門間無縫流動。
  • 自動化流程提醒與審核，減少人工溝通失誤及來回確認，加速決策。

缺少數據的績效管理：主觀判斷形成不理智的決策，無法持續提升

• 沒有數據支撐的績效管理，就像在黑暗中摸索，一切都是憑感覺。這不僅讓你的管理決策缺乏依據，也讓團隊的努力成果無法被量化和認可。
  • 無法衡量成效： 你不知道哪些流程有效、那些環節執行有問題、哪些需要改進。
  • 無法客觀評估員工表現： 缺乏具體指標，難以激勵優秀員工，也無法輔導待改進者。
  • 難以持續優化： 沒有數據分析，流程就無法迭代與進化。
  建立以任務週期、完成率與回報頻率為核心的績效指標，並設定為個人目標的KPI，讓數據為你說話。讓每項成果都能被量化，提供客觀的評估基礎。透過數據分析，精準找出效率瓶頸，進行針對性改進。持續追蹤數據，確保團隊績效穩步成長。

立即停止被工作追著跑，掌握團隊節奏！

• 當你已經了解了導致團隊低效的五個主要因素，是時候對你的團隊流程進行一次徹底的體檢了！
  第一步：自我診斷。誠實評估你的團隊目前狀況，是否存在前述說明的情況，找出最迫切需要改進的環節。
  第二步：尋求專業方案。單純的修修補補無法從根本解決問題，更完整的作法是需要一套系統化的協同效率方案。
  Quiwa 專為解決上述痛點而設計，以下核心功能完整提供：
  • 精準分工： 結合能力評估，將任務分配給最適合的人。
  • 實時追蹤： 可視化看板，全面掌握任務進度。
  • 高效回饋： 建立清晰的回報機制，確保資訊流暢。
  • 無縫跨部門協作： 系統化解決溝通與權責問題。
  • 數據化績效管理： 提供以數據為基礎的績效指標，助力持續優化。
  別再讓你的團隊被工作追著跑！
  現在就採取行動，導入 Quiwa，讓你的團隊從被工作追著跑轉變為掌握節奏，步步為贏！